Laat iemand de naam opschrijven na één telefoongesprek
Vertel de beoogde naam aan iemand die de spelling nog nooit heeft gezien. Vraag na het gesprek hoe hij die zou intypen. Schrijf ook op waar een extra klinker, spatie of samenvoeging voor twijfel zorgt. Dit is een eenvoudige gebruiksproef voor jouw marketing. Tegelijk levert hij varianten op die je kunt meenemen naar je eerste zoekronde. Bewaar de antwoorden apart van jouw favoriete schrijfwijze, zodat je ook de minder voor de hand liggende uitkomsten terugzoekt.
Kijk vervolgens naar het onderscheidende deel van de naam. Een toevoeging als atelier, winkel of keuken kan iets uitleggen over de activiteit, maar een klant onthoudt misschien vooral het eerste woord. Onderzoek daarom ook kortere zoekopdrachten en namen die je op een vergelijkbare manier uitspreekt. Een zoekmachine kijkt op een andere manier naar tekst dan iemand die een naam aan de telefoon hoort.
Lees bij een gevonden merk ook de beschrijving
Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom adviseert om onder meer in het Benelux Merkenregister te zoeken. Zoek behalve de volledige naam ook variaties en kijk voor welke producten en diensten een gevonden merk is geregistreerd. Met alleen een schermafbeelding van twee namen naast elkaar kun je niet bepalen wat een overeenkomst voor jouw specifieke plan betekent. Noteer bij een mogelijk relevant resultaat welke activiteiten je wilt bespreken en op welke datum je de zoekactie deed.
Stel dat je nu koffie serveert en later bonen of apparatuur onder dezelfde naam wilt verkopen. Neem beide toepassingen mee naar het gesprek over de naam. Kijk ook wat er op een rekening, een website en de gevel van een partner moet komen te staan. Geen resultaten bij één spelling betekent nog niet dat iemand de geplande toepassing juridisch heeft beoordeeld.
Geef de ontwerper een duidelijk beslismoment
Houd voor de voorlopige naamkeuze één dossier aan. Zet daarin de actuele schrijfwijze, de toepassingen die het merk moet dragen en de punten die je nog met een deskundige wilt bespreken. Vraag de ontwerper welke onderdelen al zonder definitieve naam kunnen worden uitgewerkt. Denk aan het formaat van een raambord of de beschikbare ruimte op een etiket. De naam en het beeldmerk kunnen dan worden beslecht voordat je productiekosten maakt.
Besluit je na onderzoek de naam aan te passen, controleer dan ook de versies die al naar een mogelijke franchisepartner zijn gestuurd. Zo weet die later welke naam voor het concept geldt en waar nog een werknaam op staat. De uitkomst van dit onderzoek is een onderbouwde ontwerpbeslissing en een helder lijstje voor eventuele merkregistratie.
