Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Beide voorstellen eerst naar gelijke kostenbasis omzetten’ en ‘Ondersteuning eerst kwalitatief vergelijken’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Feebijlage en marketingbegroting’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Beide voorstellen eerst naar gelijke kostenbasis omzetten’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Een prijsverschil wordt uitlegbaar, maar dienstverlening vraagt nog onderzoek. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Ondersteuning eerst kwalitatief vergelijken’. De waarde van de hulp komt in beeld, terwijl het totale bedrag nog onzeker blijft. Gebruik dit verschil voor ‘Vergelijkbare jaarkosten’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Vier procent plus 3000 marketing komt uit op 19.000 euro. Bij vijf procent inclusief marketing staat 20.000 euro. Het verschil bedraagt 1.000 euro in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor kandidaat-ondernemer zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Bereken de bedragen bij gelijke omzet» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Beide voorstellen eerst naar gelijke kostenbasis omzetten» en de optie «Ondersteuning eerst kwalitatief vergelijken» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 19.000 euro en 20.000 euro bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Feebijlage en marketingbegroting. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Inventariseer diensten’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Bereken de bedragen bij gelijke omzet’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over twee fees rond dezelfde omzet. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Feebijlage en marketingbegroting’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over bereken de bedragen bij gelijke omzet zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor kandidaat-ondernemer en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
