Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Een gezamenlijk voorstel met lokale bijlage vragen’ en ‘Eerst lokaal een proefopstelling maken’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Leveranciersofferte en lokaal installatievoorstel’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Een gezamenlijk voorstel met lokale bijlage vragen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Vergelijken wordt eenvoudiger, besluitvorming duurt langer. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Eerst lokaal een proefopstelling maken’. Uitvoeringsrisico wordt concreter, maar een proef kost geld en is nog geen instemming. Gebruik dit verschil voor ‘Locatiefoto met bevinding’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Standaardopstelling komt uit op 2.400 euro. Bij opstelling met baliewerk staat 4.100 euro. Het verschil bedraagt 1.700 euro in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisenemer zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Controleer de aanleiding van het baliewerk» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Een gezamenlijk voorstel met lokale bijlage vragen» en de optie «Eerst lokaal een proefopstelling maken» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 2.400 euro en 4.100 euro bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Leveranciersofferte en lokaal installatievoorstel. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Bekijk de afgesproken drempels’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Controleer de aanleiding van het baliewerk’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over nieuw kassasysteem vraagt verbouwing. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Leveranciersofferte en lokaal installatievoorstel’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over controleer de aanleiding van het baliewerk zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor franchisenemer en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
