Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Eerst afspraken per verplichting vastleggen’ en ‘Een overgangsperiode voorstellen’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Conceptafwikkellijst en franchiseovereenkomst’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Eerst afspraken per verplichting vastleggen’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Klanten krijgen duidelijkheid, terwijl extra overleg nodig is. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Een overgangsperiode voorstellen’. De dienstverlening kan doorlopen, maar verantwoordelijkheden en kosten moeten worden bevestigd. Gebruik dit verschil voor ‘Retourlijst’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Stop aan begin maand komt uit op 23 afspraken. Bij stop na afwikkelweek staat 8 afspraken. Het verschil bedraagt 15 afspraken in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor vertrekkend franchisenemer zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Controleer gebruik van merk en materialen» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Eerst afspraken per verplichting vastleggen» en de optie «Een overgangsperiode voorstellen» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 23 afspraken en 8 afspraken bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptafwikkellijst en franchiseovereenkomst. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Bepaal wie communiceert’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Controleer gebruik van merk en materialen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over het einde van een samenwerking in fasen. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Conceptafwikkellijst en franchiseovereenkomst’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over controleer gebruik van merk en materialen zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor vertrekkend franchisenemer en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
