Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Weekroosters en mandaat van de locatiemanager’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Test één overdracht’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Eerst het lokale mandaat uitbreiden’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘De tweede locatie gefaseerd openen’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Aanwezige eigenaarstijd eerste vestiging’. Huidig rooster komt uit op 34 uren per week. Bij gepland tweelocatierooster staat 18 uren per week. Het verschil bedraagt 16 uren per week in neerwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Test één overdracht» te weerleggen. De stap van 34 naar 18 uren per week laat een rekenverschil zien. Zoek met Weekroosters en mandaat van de locatiemanager opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Weekroosters en mandaat van de locatiemanager. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Test één overdracht’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Inventariseer beslissingen van de eigenaar’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Scheid de vraag van de ondernemer, de afgesproken adviesopdracht en de beslissing waarvoor een specialist nodig is. Bij de vraag ‘Test één overdracht’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een tweede vestiging trekt de eigenaar weg. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
